＞ 1on1が続かない組織で起きている“3つのズレ”｜「形だけ」で終わらせない整え方
1on1が続かない原因は、忙しさややる気だけではありません。多くの場合、「目的・責任・時間」のズレが重なって、形だけの運用になっていきます。
こんな組織・管理職の方へ
- 1on1を始めたのに、いつの間にか頻度が落ちてきた
- 毎回、報告で終わってしまう（相談が出てこない）
- 上司も部下も「やったのに前に進まない」感じがある
- 仕組みを変えたいけど、現場の負荷は増やしたくない
この記事でお伝えすること
1on1が続かない原因は、忙しさややる気だけではありません。多くの場合、現場に「目的・責任・時間」のズレが起きて、報告会化や受け身化、後回しが重なります。
この記事では、続かない組織で起きやすい“3つのズレ”と、負荷を増やさず整える小さな型をまとめます。
1）1on1が“形だけ”になってしまうとき、現場では何が起きている？
1on1が形だけになっていくとき、現場ではこういうことが起きがちです。
- 何を話す場かが曖昧で、毎回「何から話そう…」になる
- 上司が頑張って答えを出すほど、部下が受け身になる
- 宿題が増えて、次回が重くなる
- 忙しいほど後回しにされて、優先度が下がって見える
この状態だと、1on1は「育成の時間」より、増えるタスクに近づきます。
続かなくなるのは、誰かのやる気が足りないからではなく、自然な流れでもあります。
まずは、「続けるほど軽くなる形」に整える。
ここが入口です。
1on1が続かない原因は、3つのズレに整理すると見えやすくなります。
2）1on1が続かない原因は“3つのズレ”
1on1が続かない原因は、この3つのズレに整理すると見えやすくなります。
ズレは、能力の問題ではなく 設計のズレ です。
整えれば、十分に回り始めます。
原因① 目的のズレ：報告会になっていない？
上司は「進捗確認」
部下は「相談したい」
このズレがあると、会話の入り口から噛み合いません。
よくあるサイン
- 冒頭がいつも「で、進捗どう？」から始まる
- 部下が報告モードになり、本音や論点が出にくい
- 結局、詰まり（迷い・不安）が置き去りになる
目的が揃わないと、1on1は「話したのにスッキリしない」時間になりがちです。
原因② 責任のズレ：上司が抱えすぎていない？
上司が丁寧なほど、起きやすいズレです。
良かれと思って解決へ引っ張る。
でもその結果、部下の中に「自分で決める力」が残りにくくなります。
よくあるサイン
- 1on1が「上司のアドバイス」で埋まる
- 次回までに動けず、また同じ話題になる
- 上司も部下も、少し疲れていく
育成に必要なのは、正解を渡すことより、本人が“次の一手”を決めて動ける形を作ること。
そのために、責任（決める位置）を揃えます。
原因③ 時間のズレ：後回しが続いていない？
1on1は緊急ではないので、忙しいほど削られます。
そして削られるほど、現場にはこう伝わりやすいです。
「1on1は、そこまで大事ではない」
よくあるサイン
- 直前リスケが続く
- 30分が10分になり、報告だけで終わる
- 空いた枠に入れる“空き枠扱い”になる
内容を良くする前に、まず「扱い（優先度）」を整える必要が出てきます。
3）整えるなら、まずここだけ（現場で回る“小さな型”）
忙しい現場ほど、1on1が続かない原因は気合いより“型”で整えるほうが早いです。大きな制度変更より、小さな型が効きます。
「もし〜なら、こうする」を揃えると、現場は動きやすいです。
型① 目的を揃える：冒頭30秒を固定する
最初の30秒だけ、毎回これを言う（聞く）と決めます。
- 「今日は、この時間で 何を決めて終わりたい？」
- 「いま一番整理したいのは どこ？」
- 「報告より、詰まりの整理 を優先しよう」
これだけで、“報告会化”が起きにくくなります。
型② 責任を揃える：上司は「答え」より「問い」を渡す
答えを出したくなる場面ほど、問いに切り替えます。
- 「選択肢は何がある？」
- 「どれを選ぶ？その理由は？」
- 「最初の一手を“最小”にすると、何になる？」
そして最後は必ず、本人の言葉でまとめます。
- 「次回までにやる一手は何？いつやる？」
“受け身”が減ると、次回が軽くなって続きやすくなります。
型③ 時間を揃える：長さより「固定」を優先する
忙しい組織ほど、「長く」より「固定」が効きます。
- 毎週／隔週の 同じ曜日・同じ時間 に固定
- 25分でもOK（むしろ続きやすい）
- リスケは「同週内で取り直す」をルールにする
1on1の優先度は、言葉より“扱い”で伝わります。
4）ミニ事例：報告会から「意思決定の場」へ戻したら、自然に続き始めた
あるチームでは、1on1をしていても進捗確認が中心で、「やった感はあるのに、前に進まない」状態が続いていました。
変えたのは、大きな改革ではなく、たった2つです。
① 冒頭30秒：目的を固定
「今日は報告より、詰まりを整理して 次の一手を1つ決めよう」
② 終わり1分：意思決定を固定
「次回までにやる一手は何？いつやる？」
すると、1on1が“会話”ではなく“意思決定の場”になり、重さが減って、自然に続くようになっていきました。
5）チームで揃えるチェックリスト
- □ 冒頭30秒で「今日は何を決める？」を固定している
- □ 報告より「詰まりの整理」を優先している
- □ 上司は答えより問いを使い、最後は本人が次の一手を言う
- □ 長さより固定（25分でもOK）で運用している
- □ リスケは同週内に取り直すルールがある
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「うちの場合、どのズレが大きい？」
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